• Peringatan maulid Nabi Muhammad SAW tahun 2012
  • Mana dalil Maulid Nabi ?
  • PENGHARGAAN SAHABAT BINTANG
  • Anjuran Untuk Tahlilan 7 Hari Berturut-turut
  • Kritik Atas Fatwa al-Utsaimin Yang Melarang Maulid
  • A CUP OF JAVA: COFFEE AND CONSEQUENCES
  • SMALLPOX AND SLAVERY: CAUSES OF A FREELANCE INTELLECTUAL
  • PRINTING AND THINKING
  • DAYAK JOURNEYS
  • JAVA CAREERS: THE STORY OF SLAMET

Pemindahan kantor madrasah dilingkungan YPRU bukanlah reklokasi asal-asalan yang dilakukan dengan tanpa tujuan, salah satu tujuan utamanya adalah untuk menungkatkan pelayanan, baik kepada peserta didik maupun kepada seluruh civitas Raudlatul Ulum.

Rasionalisasi

  1. Mempermudah komukasi:
  2. Untuk mempermudah komunikasi antarpimpinan unit pada masing-masing jenjang
  3. Untuk mempermudah komunikasi antarpimpinan unit pada jenjang yang berbeda
  4. Untuk mempermudah komunikasi antarpimpinan dengan tenaga administrasi
  5. Untuk mempermudah komunikasi antarpimpinan dengan wali kelas
  6. Untuk mempermudah komunikasi antara guru  dengan pimpinan
  7. Untuk mempermudah komunikasi guru dengan wali kelas
  8. Mempermudah komunikasi antarpengelola administrasi
    1. Mempercepat sistem pelayanan pada siswa
    2. Layanan adminsitrasi satu atap akan mempermudah pelayanan
    3. Layanan adminsitrasi yang berdekatan dengan kantor pimpinan unit mempercepat layanan bagi siswa
    4. Layanan wali kelas dan BP dalam satu ruang akan memudah komunikasi, koordinasi dan tukar informasi dalam memberikan pelayanan prima pada siswa selaku pengguna jasa pendidikan
      • Relokasi Masing-masing Ruang

No

Ruang

Tempat Relokasi

Keterangan

1

Kantor MI Putri Kelas 2 MTs Putra Dari 2 ruang menjadi satu ruang

2

Kantor MI Putra

3

Kantor MTs Putri Kelas 3 MTs Putra Dari 2 ruang menjadi satu ruang

4

Kantor MTs Putra

5

Kantor MA Putra Kelas 1A MA Putri Dari 2 ruang menjadi satu ruang

6

Kantor MA Putri

7

Ruang TU MI Putra Ruang Pojok MTs Dari 3 ruang menjadi satu ruang

8

Ruang TU MTs Putra

9

Ruang TU MA Putra

10

Ruang TU MI Putri Ruang Kelas 1B MA Putri Dari 3 ruang menjadi satu ruang

11

Ruang TU MTs Putri

12

Ruang TU MA Putri

13

Ruang Kelas 1 Mts Pa Kantor MI Putra Ruang lebih luas dan representatif

14

Ruang Kelas 2 Mts Pa Kantor MTs Putra

15

Ruang Kelas 3 Mts Pa Kantor MA Putra

16

Lab. Komp MA/MTs Putri Kantor MA Putri Ruang lebih aman dan nyaman

17

Kelas I A MA Putri Ruang MI Asalnya tidak ditempati

18

Kelas I B MA Putri Ruang Kelas II MA

19

Kelas II MA Pi IPS Ruang Lab Komp

20

Kelas III MA Pi IPS Ruang Kls III MTs Pi

21

Kelas MTs Pi Ruang Kantor MTs Pi

22

Ruang Wali Kelas dan BP Pi Kelas II MA Pi Baru/Sebelumnya Belum ada

23

Ruang Wali Kelas dan BP Pa Kelas I MTs Pa Baru/Sebelumnya Belum ada
  • Waktu Relokasi

Relokasi insya Allah akan dilaksanakan pada hari Kamis 30 Juli 2009,

Dilaksanakan lebih cepat dari yang diharapkan kebanyakan pimpinan unit untuk memberikan kesempatan penataan dan penyelsuaian diri serta menevaluasi kekurangan ruang dan alat-alat kantor yang dibutuhkan sebelum hari libur.

Diharapkan setelah hari libur masing-masing sudah bisa menyesuaikan diri sehingga pelayanan terhadap siswa bisa berjalan dengan lbih baik sebagai dampak tidak langsung dari relokasi.

  • Teknik Relokasi

Agar mempermudah dan menjamin data-data pada saat relokas, maka pemindahan ruang dilaksanakan dengan cara berikut:

Hari

Kegiatan

Penanggung Jawab

Pelaksana

Kamis Jam 08.00

Pekerjaan Persiapan
a. Tenaga administrasi melakukan pengamanan data masing-masing dg cara memasukkan data/kertas dan alat-alat kecil yang lain ke dalam dos khusus Waka II (Bidang Adminsitrasi Umum dan Kepegawaian) Tenaga Administrasi
b.Pembersihan Ruang Administrasi dan pemasangan kunci tralis pada semua kantor SARPRAS SARPRAS

09.00

c. Tukang mebelair memasang meja administrasi di ruang administrasi putra dan putri Sekretaris Yayasan dan Kabid Akademik dan SDM Tukang Mebelair

10.00

d.Semua data yang sudah dimasukkan dalam dos diletakkan di tempat yang aman Waka II (Bidang Adminsitrasi Umum dan Kepegawaian) Tenaga Administrasi

11.00

e.Istirahat (Shalat) dan Makan Siang Bendahara Yayasan Sarpras

12.30 s/d selesai

Pemindahan ruang kelas MTs Putra/Putri dan MA Putri Wali Kelas dan Waka I (Akademik dan Kesiswaan)

Siswa

a.  Memindahkan semua kursi dan meja siswa dalam kelas asal, diletakkan di tempat paling dekat dengan ruang yang akan ditempati.
b.  Pemindahan kursi dan meja siswa dilaksanakan oleh masing-masing pemilik meja setelah akhir jam pertemuan hari Kamis.
  1. Kursi dan Meja siswa dibersihkan terlebih dahulu sebelum dimasukkan kembali ke dalam ruangan

Hari

Kegiatan

Penanggung Jawab

Pelaksana

Kamis d.  Kursi dan Meja siswa yang menempati ruang selain bekas kantor langsung dimasukkan ke dalam kelas.
e.  Kursi dan Meja siswa yang menempati bekas kantor dimasukkan setelah Pembongkaran Skat Kantor
Jum’at Pekerjaan Pemindahan

Jam 08.00 s/d 11.00

a.  Pemindahan kantor dimulai dengan cara memindahkan meja dan kursi pimpinan secara berurutan

Kepala

Waka Akademik dan Kesiswaan

Waka Admin dan Keu

Kepala semua Unit SARPRAS
b.  Pemindahan Locker dan Almari Pimpinan
  1. Pemindahan Locker dan Almari TU

11.00

d.  Istirahat Shalat Jum’at

12.30 s/d selesai

e.  Pembongkaran Sekat Kantor Kepala semua unit SARPRAS
  1. Pembersihan Ruangan
g.  Pemindahan Lab Komputer MTs/MA Putri
h.  Memasukkan Kursi dan Meja siswa sesuai dengan kelas masing-masing
Did you like this? Share it:

Comments are closed.

Countdown
    No dates present
Sekilas Info
Recent Forum Posts
Partner

Kontak
Kantor YP Raudlatul Ulum

Jl. Raya No 02 Ganjaran Gondanglegi Malang Jatim 65174

Telp : 0341 - 879846 - 878244 - 878089

email : info@raudlatul-ulum.com

YM! :